عندما يستوفى طالب المعادلة الشروط الواجب توافرها فيه للإلتحاق بالمعادلة عليه التوجه إلى كلية الهندسة جامعة القاهرة لتقديم أوراقه و استلام رقم جلوس خاص به لأداء امتحانات المعادلة فى هذه العام .
و هذه الأوراق أو المستندات هى :
- البطاقة الشخصية .
- شهادة ميلاد كمبيوتر
- المؤهل الدراسى ( الإستمارة ) أو بيان نجاح أو نسخة طبق الأصل .
- صور شخصية حديثة 4×6 .
- رسوم الامتحان .
كل ما سبق من أوراق و مستندات للتقديم فى المعادلة هى صورة بينما الأصل يأخذه الطالب معه للإطلاع فقط و يحتفظ به الطالب مرة أخرى أو يقدمه لعمل أو لمعهد أو ……..إلخ
و لكن لابد من تقديم أصل هذه المستندات إلى كلية الهندسة بمجرد نجاحك بإذن الله فى المعادلة .
و ينفرد مركز معادلتى بتوفير اتوبيس لطلبة المركز لنقل الطلاب من بنى سويف إلى القاهرة و يسافر معهم بعض المهندسين القائمين على المركز حتى يساعدون الطلاب فى إجراءات التقديم و إتمام هذه الإجراءات بكل سهولة و يسر .